COMO CREAR GRUPOS

Muchas veces recibimos varios mensajes de distintas listas como la nuestra: En Plenitud.




Estos mensajes se mezclan en nuestra Bandeja de Entrada y muchas veces los perdemos de vista, pero es posible utilizar herramientas que proveen los programas de mails para organizar mejor nuestra casilla.







Esta explicación, la doy utilizando Hotmail (MSN), pero otros programas: Outlook, Outlook Express, Netscape Messenger, etc. son muy similares:

Objetivo 1: Quiero tener una carpeta distinta a Bandeja de Entrada para guardar mis mensajes de En Plenitud.

1) Se crea la carpeta con el botón "Crear carpeta" ubicado abajo a la izquierda.

2) Escribimos un nombre. Ej: EnPl

3) Click en Aceptar.



A la izquierda vamos a ver una carpeta con el nombre que nosotros indicamos.

Objetivo 2: Quiero que los mensajes que vienen de En Plenitud, no pasen por Bandeja de Entrada, sino directamente a la carpeta que cree a tal efecto.

1) Click en link Opciones en la barra de menú de Hotmail.

2) Click en link Filtros personalizados.

3) Click en botón Crear Nuevo.

4) Click en link Filtro Avanzado.

5) En Paso1 establecemos la condición desplegando las listas, debe quedar así:

Si --- Asunto --- empieza por --- [enplenitud]

NOTA: hay que escribir [enplenitud] en la casilla de texto, ya que si prestamos atención TODOS los mensajes que nos llegan de En Plenitud, tiene como comienzo esta palabra, incluyendo los corchetes.

6) En Paso2: Carpeta, seleccionar nuestra carpeta del Club. Ej: EnPl.

7) Click en botón Aceptar.

NOTA: Vamos a ver que en el listado de filtros se creo el mismo con esta descripción:

Enviar correo que empiece por [enplenitud] en el asunto a mi carpeta EnPl.

Listo, eso es todo, a partir de este momento todos los mensajes serán guardados en esa carpeta. Yo leo los mensajes y para mi es más fácil ubicar los mensajes.



Tengo más carpetas creadas y filtros, y voy ubicando cada mensaje entrante en una temática diferente, sin mezclarlos todos en la Bandeja de Entrada.

Crear grupos.

1º) Lo primero es iniciar sesión en Hotmail para acceder a nuestro correo. Una vez que hayamos iniciado la sesión tenemos que pinchar sobre “Contactos”.



2º) En la ventana que se abre pincha en la flecha que aparece junto a “Agregar al grupo: ” y en la ventana desplegable elige “[Nuevo grupo...]“.



3º) Elige un nombre para el grupo y después pincha en “Guardar”. Yo he elegido “TRABAJO” para agregar los contactos que tengo de compañeros de trabajo. Elige un nombre que sea representativo del grupo que estás creando así después no te liarás a la hora de elegir un grupo de contactos para enviar un correo.



4º) Ahora marca elige los contactos que quieres añadir a un grupo marcando la casilla que aparece junto a ellos:



Como ves yo he elegido 4 contactos para este grupo, puedes añadir todos los que quieras y más adelante podrás añadir más al mismo grupo haciendo lo mismo. Ahora pincha de nuevo en la flecha que aparece junto a “Agregar al grupo: ” y en la ventana desplegable elige el grupo al que quieres añadir los contactos, en este caso “TRABAJO”.



5º) Ahora crea un correo como haces normalmente y a la hora de elegir destinatario fíjate que a la derecha del campo “Para:” (o de “CC” o “CCO”) tienes una lista con todos tus contactos y abajo del todo de esa lista aparecen los grupos que hayas creado. Elige el grupo pinchando sobre él y ese grupo aparecerá como destinatario de tu mensaje.



Bueno pues eso es todo ya solo te queda pinchar en “Enviar” y tu correo le llegará a todos los miembros del grupo, pero ten en cuenta una cosa importante, cuando mandas un correo a varias personas a la vez desde el campo “Para: ” cada una de esas personas sabrá que le has enviado un mensaje a los demás destinatarios. En un próximo tutorial veremos como evitar ésto, por si no quieres que todos sepan a quien envías tus correos.